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2017com太阳城|军运村“最美村民”——田晓玲:笔尖耕耘 小身材亦有大能量

2020-01-09 12:37:04

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2017com太阳城,(区融媒体中心 军运村新闻中心报道)在一众同事之中,她身材娇小、话不言多,显得默默无闻。她叫田晓玲,是来自区人社局的一名基层干部,今年4月份被组织抽调到军运村工作。在与军运同行的路上,她虽平凡而普通,却也立足岗位,尽己所能的做好每一件事情,为军运村奉献了一份属于自己的力量。

唯有坚持 才能有成长

在来军运村之前,她所在的单位已经有4位同事被抽调到区里参与军运会的筹备工作,在交流之中她能感受到他们忙碌而充实、辛苦而激情的工作状态,她渴望像他们一样融入到军运会的筹备中去。到军运村报到后,她被安排到行政中心文秘组工作,这对于之前从事人事工作、不擅于写材料的她来说,是一项不小的挑战。想到临走时原单位领导嘱咐她在军运村好好干,想到行政中心领导在报到时鼓励她有所作为,她坚定信念,告诉自己不能辜负组织的信任,有困难也要迎难而上。

为了尽快适应新岗位,她认真阅读知识读本了解军运会通用知识,研读执委会文献汇编学习上级文件精神,查看军运村现有材料熟悉村内情况,参加相关会议掌握各中心工作进展。虽然用功,但是在一段时间内,她对日常工作的完成还是不得要领,写出来的材料总要修改好几次才能达到要求。“能力不足、勤奋来补”,很多材料讲求时效性,为了赶进度,她时常放弃休息时间,加班加点,只为尽早拿出文稿,为领导修改预留充足的时间,确保按时按质完成工作任务。虽然遇到了困难,但她没有灰心,为了找到症结,她细心地将每次的初稿、修改稿、定稿装订到一起,仔细研究、推敲不同之处,对比学习。

军运村两次带人实战演练期间,领导安排她撰写两期信息专报,她对照方案熟悉演练流程,到相关点位感受实战情况,多方收集演练中的特色、亮点工作以及存在的问题,认真构思、撰文,第一时间向联指办及各级领导上报了实战演练的成效,全面、准确地体现了军运村的工作实绩,得到了领导的肯定。

唯有用心 才能出精品

进村不久,她作为专班成员参与到《军运村指南》的编制中,主要负责指南内容的汇总编制工作。《军运村指南》是各代表团在村内一切活动的指引和遵循,它的编制工作非同小可、马虎不得。

在组长李涛的带领下,他们逐一与各运行服务中心对接,充分了解村内为运动员提供的所有服务项目和具体内容,力求《指南》指引明确、表述清楚;他们反复对照执委会编制的《代表团手册》,并及时跟进手册更新内容,在涉及军运村的相关政策上与其保持一致,力求《指南》信息准确、措辞严谨;他们邀请军运村首席专家专题辅导,对全部内容进行指导、把关,报请执委会组织召开专题会议,听取军方和执委会各部门提出的意见和建议,力求《指南》符合惯例、表述专业;他们认真参考学习奥运村、全运村、青运村指南的条目设置、文字内容、排版格式等,力求《指南》语言精练、格式规范;他们对接新闻中心找来专业摄影师拍摄图片,组织专业团队进行排版设计,力求《指南》设计大方、美观实用。历经三轮的目录修订、十几轮的内容修订、三轮的设计修订,《军运村指南》终于在完善后得到各方确认,通过逐级审核,获两位村长签字认可。

赛时,军运村内每套房间都将摆放《军运村指南》,一想到自己参与编制的册子将为来自世界各国的运动员们提供指引,她觉得再多的辛苦都值得。

唯有尽责 才能担使命

按照分工,田晓玲在组内负责文件办理工作,凡是以运管会、村委会办公室红头发出的文件都由她校对审核。她明白,只有在她这里走好流程、把好关,才能确保文件严谨规范。每一份文件交过来,她都认真办理,一核是否有领导签字,二看是否有文字错误,三对标题、抬头和落款,四调文件排版和格式,确认无误后再提交组长复审,整个操作下来,既规范了办文流程,提高了办理效率,也为后期档案管理工作打下了良好基础。

伴随赛时运行组织架构的建立,赛时联合指挥部下设八部一委,她成为了军运村村委会的公文办理专员。当时承办的第一份文件是《第七届世界军人运动会运动员村赛时运行方案》,这个方案是军运村赛时运行的纲领性文件,十分重要。联指办领导也高度重视,先后征求执委会人力资源部、法务部门意见,提出了多条修改意见。她及时向领导汇报,村办随即对组织架构和人员安排进行了适当调整,她根据村办领导的反馈意见,多次与联指办对接沟通,使得方案内容进一步修订完善,她反复校对文字、格式,甚至对附件内容未对齐的微小差别也没有放过,最终文件顺利呈报、签批并进行了印发。这样的事情还很多,她总是能耐下心,反复沟通,充分对接,只为把问题更好的解决,工作更好的完成。

为了提高工作效率,联指办建立了文电工作群,赛前运行日报、会议通知、相关文件等重要信息随时在群内发布,她时刻关注群内动态,总能第一时间收取回复,并向村办领导汇报,确保与联指办对接顺畅,确保上级指示及时传达,她始终保持赛时紧张状态推进相关工作,认真履行好岗位赋予她的职责。

(编辑:毛丹蕾)

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